Modello personalizzabile per il report degli autorizzati

In questo articolo vediamo come personalizzare il modello di documento per il report degli autorizzati
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Modello per il report degli autorizzati
Impara ad usare i segnaposto

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Ogni dominio ha la possibilità di personalizzare il modello di documento per il report autorizzati: dai font, all’impaginazione fino ai contenuti. 

Con l’utilizzo dei segnaposto, inoltre, puoi inserire in modo dinamico qualsiasi dato. Nel momento in cui effettui il download di un report autorizzati tutti i segnaposto saranno sostituiti con i valori che hai salvato.

Di seguito un elenco dettagliato di tutti i segnaposto disponibili, suddivisi per aree e utilizzabili per la creazione del modello di documento dedicato al report organizzativo.

ORGANIZZAZIONE

{ragione_sociale_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione sociale dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report autorizzati.

{piva_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Partita IVA dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report autorizzati.

{cf_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Codice Fiscale dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report autorizzati.

{indirizzo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report autorizzati.

{attivita_economica_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Attività economica dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{%logo_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Logo dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

LEGALE RAPPRESENTANTE

{legale_rappresentante_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{tel_fisso_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono fisso del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{tel_cell_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con il Telefono cellulare del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{email_legale_rappr} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

{pec_legale_rapp} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo PEC del legale rappresentante dell’organizzazione per la quale stai scaricando il report organizzativo.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_pec} 
  • e chiusura {/se_pec} 

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto se e solo se è stato inserito l’indirizzo PEC del legale rappresentante.

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_pec} Il legale rappresentante è contattabile all’indirizzo PEC {pec_legale_rapp} {/se_pec} 

se è stata compilato il campo PEC viene sostituito con

DPO

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_dpo} 
  • e chiusura {/se_dpo} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato indicato un DPO. 

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto condizionale:

  • {#se_dpo} Questa organizzazione ha designato un DPO che si chiama {nome_completo_dpo} ed è contattabile a questo indirizzo mail {email_dpo} {/se_dpo}

se esiste un DPO viene sostituito con

  • “Questa organizzazione ha un DPO che si chiama Luca Rossi ed è contattabile a questo indirizzo mail [email protected] 

Il modello di documento predefinito riporta inoltre i seguenti segnaposto:

{nome_completo_cf_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{email_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con l’indirizzo Email del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{tel_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

{azienda_dpo} - questo segnaposto sarà sostituito con la Ragione Sociale del DPO dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale:

  • di apertura {#se_no_dpo} 
  • e chiusura {/se_no_dpo} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se non è stato indicato un DPO. 

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_note_specifiche} 
  • e chiusura {/se_note_specifiche} 

attraverso il quale puoi inserire un qualsiasi contenuto se e solo se è stato compilato il campo note.

All’interno di {/se_no_dpo} è possibile utilizzare il seguente segnaposto:

{note_specifiche} - questo segnaposto sarà sostituito con le Note presenti nel campo DPO all’interno dell’organizzazione per la quale stai creando il modello di documento per il report organizzativo.

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_nessuna_nota} 
  • e chiusura {/se_nessuna_nota}

attraverso il quale puoi inserire un determinato contenuto solo se l’organizzazione non ha inserito le note riguardo ai motivi per cui non ha designato un DPO.

Ecco un esempio di utilizzo del segnaposto lista:

ORGANIGRAMMA E AUTORIZZATI

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_autorizzati} 
  • e chiusura {/lista_autorizzati} 

attraverso il quale puoi inserire anche la lista degli autorizzati di un’organizzazione. 

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{nome_completo_autorizzato} - questo segnaposto sarà sostituito con il Nome e cognome dell’autorizzato.

{codice_fiscale_autorizzato} - questo segnaposto sarà sostituito con il Codice fiscale dell’autorizzato.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione anche il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_amministrarore} 
  • e chiusura {/se_amministrarore}

per mostrare un contenuto solo se l’autorizzato svolge la funzione di amministratore di sistema utilizzando i seguenti segnaposto.

{lista_attivita_amministratore} - questo segnaposto sarà sostituito con le Attività di amministratore di sistema dell’autorizzato.

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto lista:

  • di apertura {#lista_el_org} 
  • e chiusura {/lista_el_org} 

attraverso il quale puoi inserire la lista degli elementi di organigramma e degli autorizzati.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{descr_el_org} - questo segnaposto sarà sostituito con la Descrizione di un elemento di organigramma.

{email_el_org} - questo segnaposto sarà sostituito con l’Indirizzo mail del responsabile di funzione di un elemento di organigramma.

{tel_el_org} - questo segnaposto sarà sostituito con il Numero di telefono del responsabile di funzione di un elemento di organigramma.

{lista_mansioni_autorizzato} - questo segnaposto sarà sostituito con il le mansioni svolte dall’autorizzato all’interno di un elemento di organigramma.

Uso del segnaposto condizionale

Questo modello di documento mette a disposizione il segnaposto condizionale: 

  • di apertura {#se_trattamenti}
  • e chiusura {/se_trattamenti}

per mostrare un contenuto solo se l’autorizzato è coinvolto nei trattamenti.

Il modello di documento predefinito riporta i seguenti segnaposto:

{lista_trattamenti} - questo segnaposto sarà sostituito con l’elenco dei trattamenti in cui è coinvolto l’autorizzato 

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