Version 7.0
Rilasciata il
18/9/2024
Catalogo dei soggetti, relazioni e gestione dei sub-responsabili
- Catalogo dei soggetti
Da questo momento hai a disposizione il catalogo unificato di tutti i responsabili, sub-responsabili, titolari e contitolari presenti nel dominio. Gestisci le informazioni del soggetto da un unico punto e consulta i suoi trattamenti nelle diverse organizzazioni.
- Catalogo delle relazioni di un’organizzazione
Ora, all’interno di un'organizzazione trovi un’unica sezione per la gestione dei soggetti con cui è presente una relazione, in questo modo non devi duplicare la scheda quando un soggetto assume più ruoli in relazione a trattamenti differenti.
- Gestione dei sub-responsabili
Oltre al catalogo unificato, che comprende anche i sub-responsabili, siamo intervenuti anche sui trattamenti. Con questo aggiornamento è possibile, in un trattamento come titolare, associare eventuali sub-responsabili ai loro diretti responsabili e in un trattamento come responsabile, collegarli ai diversi titolari.
- Nuova scheda Connessioni
Non ci siamo limitati alle sole relazioni tra un’organizzazione e un soggetto, ora con la nuova scheda connessioni hai una vista completa delle relazioni, anche con altri soggetti, in base ai diversi ruoli svolti.
- Nuovi filtri sulle informative inviate digitalmente
Continua il lavoro di miglioramento sull’invio digitale delle informative, ora nella sezione visioni e consensi di un'informativa sono presenti due nuovi filtri. Uno per vedere gli interessati che ne hanno preso visione e l'altro per monitorare i consensi prestati.
Versione 6.80
Rilasciata il
12/6/2024
Import delle misure, destinatari sul trattamento e nuova multi-selezione
- Selezione multipla delle voci
Con questo aggiornamento, selezioni con un solo click tutti gli elementi di una lista anche se sono più di 25. In questo modo non devi più cliccare su “Carica altri” per selezionare gli elementi. - Destinatari sul trattamento
Abbiamo aggiunto il campo destinatari direttamente sulla scheda del trattamento, in questo modo, oltre alle categorie indichi anche i destinatari specifici, utile ad esempio in caso di richiesta da parte di un interessato. - Nuovo tag lista potenziato
Un altra importante novità sui template personalizzati, ora è possibile intervenire sul documento con un nuovo comando che ti permette di filtrare o raggruppare le voci di una lista come preferisci. - Importazione delle misure di sicurezza
Dopo l’aggiunta del catalogo delle misure con questo aggiornamento abbiamo aggiunto l’importazione delle misure tramite tracciato, ora carichi con un click tutte le misure di sicurezza di un'organizzazione.
Versione 6.70
Rilasciata il
7/3/2024
Import dei cataloghi, gestione delle mansioni e nuovi campi a disposizione
- Esportazione dell'organigramma
Ora è possibile esportare anche l’organigramma in diversi formati, in questo modo hai a sempre a disposizione un documento che rappresenta l’intera struttura organizzativa.
- Privacy chart nel report organizzativo
Uno dei documenti più utilizzati di UTOPIA si aggiorna, ora nel report di un'organizzazione è presente anche il privacy chart, la visualizzazione in formato grafico che riporta le relazioni di un'organizzazione.
- Nuovo campo “Attività” sull’organigramma
Dopo l’inserimento del campo “attività” sui responsabili del trattamento non potevamo non inserirlo anche sull’organigramma, in questo modo specifichi le attività di ogni singolo elemento.
- Importazione dei cataloghi
Continuano i miglioramenti nella sezione Cataloghi, ora importi in autonomia le tue voci di catalogo personalizzate risparmiando tantissimo tempo.
- Copia dei trattamenti da un modello di registro
Ecco la nuova funzione che permette di copiare i singoli trattamenti anche partendo da un modello di registro, in questo modo selezioni e copi solo ciò che ti serve.
- Ordinamento degli asset per codice
Abbiamo inserito un nuovo criterio di ordinamento nella lista degli asset, ora li ordini anche in base al codice e non solo tramite la descrizione.
- Aggiunti i cataloghi degli asset e delle misure
Non potevano mancare i cataloghi degli asset e delle misure di sicurezza, con questa nuova gestione carichi in pochi click i tuoi dati e li utilizzi dove preferisci.
- Gestione delle mansioni potenziata
A grande richiesta abbiamo aggiunto la lista delle mansioni, ora, dentro l’organigramma hai una sezione in cui gestire tutte le mansioni di un’organizzazione, importa, esporta e monitora le persone e i trattamenti associati ad ogni mansione da un unico punto.
- Nuovo filtro sulle prese visioni
Proseguono gli sviluppi su una delle sezioni più utilizzate di UTOPIA, l’invio digitale dell’autorizzazione al trattamento, ora è presente un nuovo filtro per visualizzare le richieste scadute, così è più semplice gestire i nuovi invii.
- Compiti specifici nel report organizzativo
Non potevano mancare i compiti specifici di un autorizzato anche all’interno del report organizzativo, con questo aggiornamento, hai a disposizione un nuovo segnaposto da utilizzare nel modello di documento predefinito.
- Nuovo campo sul trattamento
Abbiamo inserito un nuovo campo nella scheda misure di un trattamento, utile per giustificare il valore di rischio ridotto inserito manualmente.
- Gestione avanzata degli asset
Con questa nuova funzione quando inserisci un responsabile o un titolare del trattamento tramite il pulsante “Cerca” vengono copiati anche i suoi asset, in questo modo non devi inserirli da zero.
Versione 6.60
Rilasciata il
17/10/2023
Sub-responsabili, rinomina degli allegati, nuovo filtro e sincronizzazioni.
- Nomine per il responsabile del trattamento
Abbiamo migliorato la sezione nomine all’interno della scheda di un responsabile rendendola identica a quella già presente sui titolari, ora non è più un semplice allegato.
- Filtro per destinatari sul registro
Grazie a questo nuovo filtro visualizzi tutti i trattamenti su cui hai collegato almeno una categoria di destinatari.
- Sincronizzazione asset e DPO
Con questo aggiornamento, quando scegli un responsabile o un titolare tramite il pulsante cerca, vengono mantenuti sincronizzati anche il DPO e gli asset collegati.
- Rinomina degli allegati
Da oggi rinomini qualsiasi allegato, carichi ogni tipo di documento e lo personalizzi con il nome che preferisci.
- Collegamento del sub-responsabile
La gestione dei sub-responsabili è molto più semplice, ora con la nuova tab dedicata li aggiungi in un click direttamente sulla scheda del loro responsabile.
- Trattamenti dei titolari
Abbiamo inserito nuove informazioni al report organizzativo, ora esporti anche tutti i trattamenti contenuti nel registro come responsabile collegati ai diversi titolari.
- Nuova politica di backup
Abbiamo aggiornato la nostra policy di backup: ora siamo in grado di recuperare i tuoi dati fino ad un minuto prima che si verifichino eventi eccezionali e imprevedibili.
Versione 6.55
Rilasciata il
28/6/2023
Contratto con il sub-responsabile, catalogo delle operazioni e nuovi filtri
- Contratto per il sub-responsabile
Abbiamo aggiunto anche la possibilità di generare il contratto verso il sub-responsabile, utile per tutti i trattamenti in cui l’organizzazione opera in qualità di responsabile.
- Catalogo delle operazioni
Introdotto il catalogo delle operazioni svolte sui dati personali, in questo modo le gestisci con più facilità e visualizzi i trattamenti in cui sono utilizzate.
- Nuovi campi note
Abbiamo inserito due nuovi campi note che permettono di motivare le tue scelte, uno collegato alla numerosità degli interessati e l’altro da utilizzare quando scegli l’opzione “LIA non necessaria”
- Nuovi filtri sui trattamenti
Due nuovi filtri, uno sui trattamenti che permette di visualizzarli per base giuridica e l'altro sugli elementi di organigramma che mostra quelli con o senza trattamenti.
- Assessment con allegati
Sulla funzione di Assessment abbiamo inserito gli allegati, in questo modo oltre alla valutazione carichi anche qualsiasi tipo di documento collegato.
