Versione 4.5
Rilasciata il
22/4/2020
Allegati sui feedback, mail di alert e invii digitali con logo
- Assistente ai trattamenti
Mia, la tua assistente personale alla creazione dei trattamenti, continua a migliorare. Riconosci subito, in base al tipo di attività di un'organizzazione, dove sono disponibili i suggerimenti.
- Informative e autorizzazioni digitali con logo
Personalizza con il logo dell’organizzazione anche le pagine web. Il logo viene mostrato anche nelle pagine di accesso alle informative e alle autorizzazioni inviate digitalmente.
- Allegati sui feedback
Quando invii un feedback tramite l’applicazione, hai la possibilità di caricare fino a 3 allegati così puoi aggiungere maggiori dettagli alle tue richieste. Entrare in contatto con noi non è mai stato così facile.
- Email di alert all’utente
Con questa nuova funzione, ogni volta che un interessato modifica le sue preferenze su un’informativa digitale, l’utente riceve una mail di riepilogo. In questo modo tieni sotto controllo tutti i consensi prestati dagli interessati.
Versione 4.4
Rilasciata il
8/4/2020
Assistente sui trattamenti, salvataggio dei filtri e suggerimento delle voci di menu
- Personalizzazione dei cataloghi
Con la nuova funzione di suggerimento, le tue voci di catalogo personalizzate verranno mostrate per prime nei menu di scelta. Inoltre, se modifichi una voce, UTOPIA ti dice dove è utilizzata, così tutto è più ordinato.
- Informative consegnate digitalmente
Continua a migliorare, grazie ai numerosi feedback ricevuti, l’invio delle informative digitali e la gestione dei consensi. Con l’aggiornamento, questa modalità di consegna viene anche riportata nell’informativa.
- Benvenuta MIA, la tua assistente personale.
Scegliere i trattamenti è ancora più semplice. Crea un’organizzazione, indica il tipo di attività e MIA ti propone in automatico i trattamenti più usati in un determinato settore. Risparmia tempo e affidati a MIA, la tua nuova assistente privacy.
- Salvataggio dei filtri sui dati
Abbiamo migliorato la gestione dei filtri per aiutare il tuo lavoro. Quando usi un filtro e cambi pagina, viene salvato, così non devi preoccuparti di selezionarlo nuovamente.
Versione 4.3.1
Rilasciata il
25/3/2020
Storico delle preferenze, nuovi cataloghi e suggerimento delle mansioni
- Personalizzazione dei cataloghi
Ora hai a disposizione nuovi cataloghi per inserire le tue voci personalizzate e utilizzarle quando preferisci. Inoltre ogni volta che crei una nuova voce, come ad esempio una finalità o una categoria di interessati, questa sarà automaticamente inserita nel relativo catalogo.
- Storico delle preferenze
Da oggi per ogni informativa, hai a disposizione anche lo storico delle preferenze espresse dall’interessato, utile se ad esempio viene revocato un consenso. Abbiamo inoltre migliorato la visualizzazione delle risposte degli interessati così capisci subito in che stato è la tua richiesta.
- Più spazio per i contenuti di una DPIA
Abbiamo aumentato il limite di caratteri in tutte le voci della valutazione d’impatto, così, quando compili una DPIA, non devi preoccuparti della lunghezza dei contenuti.
- Esportazione degli asset migliorata
Da oggi quando esporti gli asset o il report organizzativo trovi anche tutti i trattamenti collegati, in questo modo hai sempre a disposizione una mappatura completa.
- Inserimento delle mansioni facilitato
Ora è più semplice scegliere una mansione di un autorizzato. Per aiutarti nella compilazione, UTOPIA ti propone in automatico quelle già presenti nell’elemento di organigramma di appartenenza.
Versione 4.3.0
Rilasciata il
11/3/2020
Informative digitali, invio multiplo delle autorizzazioni e procedure
- Procedure aziendali e autorizzazioni al trattamento
Abbiamo inserito anche le procedure aziendali come allegato delle autorizzazioni al trattamento, così invii all’autorizzato sia il documento di autorizzazione al trattamento che le procedure aziendali.
- Migliorata la scheda del responsabile
Il campo relativo al numero di P.IVA lo trovi anche all’interno della scheda di un responsabile se si tratta di una persona fisica.
- Informative digitali (BETA)
Mai più carta per l’informativa privacy che consegni agli interessati in formato digitale. Con la nuova procedura di invio e gestione dei consensi non dovrai più stampare nessun documento e rispetti tutti gli obblighi informativi in pochi click.
- Invio multiplo delle autorizzazioni digitali (BETA)
Abbiamo migliorato l’invio delle autorizzazioni al trattamento, ora le invii a tutti gli autorizzati in solo click, risparmi tempo e ti concentri su ciò che è importante.
- Data del registro dei trattamenti modificabile
Puoi modificare la data di creazione del registro dei trattamenti, molto utile nel caso in cui, ad esempio, hai importato il registro da fonti esterne.
Versione 4.2.0
Rilasciata il
26/2/2020
Autorizzazioni digitali, esportazione in PDF, personalizzazione asset e misure di sicurezza per la PA
- Semplificata la gestione degli autorizzati
Inserisci una sola volta la persona e indichi mansioni e uffici da un'unica schermata senza perdere la concentrazione. Così risparmi tempo quando registri i dati del personale.
- Misure di sicurezza per la PA
Genera il documento previsto da AgID in tema di misure di sicurezza per la Pubblica Amministrazione. Scegli le misure adottate in pochi click e indica per ognuna la modalità di implementazione.
- Autorizzazioni al trattamento digitali (BETA)
Mai più carta per le autorizzazioni al trattamento che da oggi consegni agli autorizzati in formato digitale. Con la nuova procedura di consegna e presa visione non dovrai più stampare nessun documento e rispetti tutti gli obblighi informativi in pochi click.
- Personalizzazione dei cataloghi
Anche il menù di scelta degli asset diventa personalizzabile, in questo modo hai pieno controllo sulle voci da utilizzare e inserisci tutte le tipologie di asset che preferisci.
- Esportazione dei documenti in PDF
Abbiamo aggiunto la possibilità di esportare tutti i documenti anche in formato PDF. Ogni volta che scarichi il documento seleziona il formato giusto per te scegliendo fra Microsoft Word (.docx), File separato da virgole (.csv) e PDF.
