Versione 5.1
Rilasciata il
3/6/2020
Istruzioni al trattamento, report responsabili e storico delle modifiche sui registri
- Storico delle modifiche sui registri
Abbiamo inserito la scheda delle attività all’interno di ogni registro, ora accedi in modo semplice a tutto lo storico delle modifiche effettuate, ad esempio su un trattamento o su un informativa.
- Elenco dei trattamenti migliorato
Da oggi, puoi filtrare i trattamenti di ogni registro in base all’elemento di organigramma coinvolto, così puoi concentrarti in modo semplice sui soli trattamenti di tuo interesse.
- Istruzioni al trattamento centralizzate
Ora, sia nel campo istruzioni nella scheda dell’autorizzato sia in quella del trattamento, puoi collegare le procedure definite a livello organizzativo. In questo modo non dovrai più preoccuparti di riscrivere ogni volta le istruzioni.
- Report dei responsabili del trattamento
Da oggi con un click, esporti l’elenco di tutti i responsabili del trattamento per rispettare in modo ancora più semplice il principio di accountability.
- Mansioni e compiti sull’autorizzato
In linea con quanto previsto dalla normativa, per ogni persona o mansione all’interno dell’organigramma, puoi inserire anche eventuali mansioni e compiti specifici connessi al trattamento di dati personali.
- Maggiori poteri al collaboratore
Dopo innumerevoli richieste siamo felici di annunciare che con l’ultimo aggiornamento l’utente collaboratore può proporre la creazione di nuovi trattamenti, questi saranno comunque soggetti ad approvazione da parte di un amministratore. Risparmia tempo e fatti aiutare dai tuoi collaboratori.
Versione 5.0
Rilasciata il
20/5/2020
Maggiori poteri al collaboratore e revoca del consenso automatica
- Revoca del consenso automatico
Abbiamo migliorato la gestione dei diritti dell’interessato, con questo aggiornamento, se le finalità dei trattamenti che inserisci in un informativa non prevedono il consenso, allora in automatico verrà eliminato il diritto di revoca. In questo modo sei sicuro di non dimenticare nulla.
- Utente collaboratore migliorato
Da oggi anche l’utente collaboratore può utilizzare la procedura di invio delle informative e gestione dei consensi digitale, inoltre, per i soli trattamenti su cui ha visibilità, può effettuare anche la valutazione del legittimo interesse.
- Report organizzativo semplificato
Abbiamo semplificato il report dell’organizzazione, da oggi, se ad esempio non hai compilato alcune informazioni sull’asset, automaticamente verranno nascosti i campi dal documento in modo da risparmiare spazio.
Versione 4.6
Rilasciata il
6/5/2020
Codici ATECO e aggiornamento del registro dei trattamenti con MIA
- Codice ATECO nella scheda di un’organizzazione
Abbiamo inserito i codici ATECO all’interno della scheda di un’organizzazione, in questo modo riconosci facilmente l’attività di un’organizzazione e, nel caso siano disponibili, scegli in pochi click i trattamenti suggeriti per quel settore. Entra nella scheda Generali di un’organizzazione e indica il relativo codice ATECO.
- Aggiornamento dei registri tramite MIA
MIA, la tua assistente personale per la creazione dei trattamenti, continua a migliorare. Se hai più di un registro dei trattamenti, scegli dove aggiungere quelli suggeriti. Apri l’assistente e dopo aver selezionato i trattamenti scegli in quale registro aggiungerli.
Versione 4.5
Rilasciata il
22/4/2020
Allegati sui feedback, mail di alert e invii digitali con logo
- Assistente ai trattamenti
Mia, la tua assistente personale alla creazione dei trattamenti, continua a migliorare. Riconosci subito, in base al tipo di attività di un'organizzazione, dove sono disponibili i suggerimenti.
- Informative e autorizzazioni digitali con logo
Personalizza con il logo dell’organizzazione anche le pagine web. Il logo viene mostrato anche nelle pagine di accesso alle informative e alle autorizzazioni inviate digitalmente.
- Allegati sui feedback
Quando invii un feedback tramite l’applicazione, hai la possibilità di caricare fino a 3 allegati così puoi aggiungere maggiori dettagli alle tue richieste. Entrare in contatto con noi non è mai stato così facile.
- Email di alert all’utente
Con questa nuova funzione, ogni volta che un interessato modifica le sue preferenze su un’informativa digitale, l’utente riceve una mail di riepilogo. In questo modo tieni sotto controllo tutti i consensi prestati dagli interessati.
Versione 4.4
Rilasciata il
8/4/2020
Assistente sui trattamenti, salvataggio dei filtri e suggerimento delle voci di menu
- Personalizzazione dei cataloghi
Con la nuova funzione di suggerimento, le tue voci di catalogo personalizzate verranno mostrate per prime nei menu di scelta. Inoltre, se modifichi una voce, UTOPIA ti dice dove è utilizzata, così tutto è più ordinato.
- Informative consegnate digitalmente
Continua a migliorare, grazie ai numerosi feedback ricevuti, l’invio delle informative digitali e la gestione dei consensi. Con l’aggiornamento, questa modalità di consegna viene anche riportata nell’informativa.
- Benvenuta MIA, la tua assistente personale.
Scegliere i trattamenti è ancora più semplice. Crea un’organizzazione, indica il tipo di attività e MIA ti propone in automatico i trattamenti più usati in un determinato settore. Risparmia tempo e affidati a MIA, la tua nuova assistente privacy.
- Salvataggio dei filtri sui dati
Abbiamo migliorato la gestione dei filtri per aiutare il tuo lavoro. Quando usi un filtro e cambi pagina, viene salvato, così non devi preoccuparti di selezionarlo nuovamente.
