Versione 5.6
Rilasciata il
9/9/2020
Formazione, autorizzazioni per mansione e notifiche scadenza abbonamento
- Autorizzazioni per mansione
Per facilitare la gestione delle autorizzazioni al trattamento per mansione è possibile collegare sia i trattamenti che le istruzioni al trattamento direttamente dall’elemento di organigramma di appartenenza. In questo modo risparmi tempo e ti concentri su ciò che è importante.
- Reminder scadenza abbonamento
Abbiamo inserito un sistema di invio automatico di email che ti avverte 7 e 14 giorni prima della scadenza di un abbonamento, così non devi preoccuparti e sai sempre quanto manca al rinnovo.
- Gestione dei corsi di formazione
Non poteva mancare una sezione dedicata ai corsi di formazione a tema privacy. Inserisci anche tutte le attività formative svolte indicando anche i partecipanti. Esplora la nuova sezione nella pagina dell’organizzazione.
Versione 5.5
Rilasciata il
29/7/2020
Ordinamento dei trattamenti, report del DPO in PDF e codice automatico degli asset
- Codice asset automatico
Per facilitare la gestione degli asset , al momento della creazione, viene generato un codice univoco automatico. Puoi decidere poi se personalizzarlo o utilizzare quello proposto.
- Ordinamento dei trattamenti
Ora è più semplice gestire il registro e compilare i trattamenti. Da oggi puoi ordinarli anche in base alla percentuale di completamento concentrandoti sui trattamenti ancora non completi per raggiungere il 100% e aumentare il privacy score.
- Report attività del DPO in PDF
Esporti il report delle attività del DPO anche in formato PDF. Traccia tutte le attività svolte dal responsabile della protezione dei dati, indica il periodo di tempo e scegli il formato di esportazione che preferisci.
Versione 5.4
Rilasciata il
15/7/2020
Tour guidato interattivo e personalizzazione delle informative digitali
- Nuovo tour guidato interattivo
Quando crei un nuovo dominio, hai a disposizione un nuovo tour guidato dell’applicazione che ti permette di conoscere sin da subito tutte le funzionalità di UTOPIA e ti spiega attraverso esempi come inserire i dati necessari per iniziare.
- Email automatiche personalizzabili
Quando utilizzi l’invio digitale delle informative hai la possibilità di includere anche il logo dell’organizzazione all’interno della mail di invito, in questo modo personalizzi la richiesta di presa visione rispettando l’obbligo informativo del titolare del trattamento.
Versione 5.3
Rilasciata il
1/7/2020
Nuova sezione Tutorial e personalizzazione delle notifiche
- Personalizzazione del mittente delle notifiche
Personalizza il mittente della mail che contiene le informative privacy così gli interessati riconoscono più facilmente il mittente delle comunicazioni. Vai alle Impostazioni di un'organizzazione ed entra nella scheda Notifiche.
- Nuova sezione dedicata ai tutorial
Hai a disposizione più di 50 nuovi video tutorial gratuiti disponibili direttamente nel tuo account. I video durano pochi minuti, sono ricercabili per parole chiave o argomento e sono organizzati in sezioni. Così impari più velocemente e diventi un esperto di UTOPIA.
Versione 5.2
Rilasciata il
17/6/2020
Attività del DPO, matrice di rischio e riepilogo dei consensi via mail
- Esportazione della matrice di rischio
Abbiamo inserito la matrice di rischio all’interno del report di valutazione di un trattamento. In questo modo visualizzi subito il valore di rischio e ti concentri sulle misure da applicare.
- Mail di riepilogo all’interessato
Quando i tuoi interessati prendono visione di un'informativa ricevono una mail con il riepilogo dei consensi, uno strumento utile che ti permette di rispettare al meglio l’obbligo informativo.
- Nuovo report per gli autorizzati
Abbiamo creato un nuovo report dedicato agli autorizzati, esportalo direttamente dall’organigramma e tieni sotto controllo in modo semplice tutte le persone che sono coinvolte nei trattamenti.
- Riepilogo via mail dei consensi
Indichi quali utenti riceveranno le notifiche delle preferenze degli interessati. Aggiungi i loro indirizzi email, così è più facile monitorare i consensi, soprattutto in caso di revoca.
- Modifica dei trattamenti dall’organigramma
Con questa nuova funzionalità modifichi i trattamenti direttamente dall’organigramma, in questo modo è più facile tenere aggiornato il registro.
- Gestione delle attività del DPO
Hai a disposizione una nuova funzionalità dedicata alla gestione delle attività del DPO, tieni traccia di ogni intervento effettuato dal responsabile per la protezione dei dati.
