Versione 3.8
Rilasciata il
27/6/2019
Modifica dei template e download multiplo dei documenti e nuova schermata autorizzati
- Personalizzazione modelli: personalizza tutti i modelli di documento disponibili, dal report dell’organizzazione, al registro dei trattamenti fino al registro delle violazioni. Puoi cambiare i font, modificare l’impaginazione del documenti, sceglierne i colori e tanto altro. Usa i segnaposto per inserire dinamicamente i dati in qualsiasi documento che desideri esportare.
- Download multiplo dei documenti: ora puoi esportare con un solo click i documenti di cui hai bisogno, anche più di uno alla volta. Basta selezionarli e cliccare il pulsante di download. Semplice no?
- Collegamento tra le organizzazioni: da oggi puoi aggiungere un responsabile del trattamento, un titolare o un contitolare a partire dalla lista delle organizzazioni presenti nel tuo account. Risparmi tempo e hai i dati sempre aggiornati.
Versione 3.7
Rilasciata il
28/5/2019
Misure di sicurezza, esportazione dei trattamenti e nuove informazioni sul titolare
- Esportazione del singolo trattamento: con questa nuova funzionalità esporti anche un singolo trattamento. Basta selezionarlo dall’elenco e cliccare il pulsante download!
- Periodo di conservazione unificato: grazie a questa pratica funzione applichi lo stesso periodo di conservazione alle diverse categorie di dati personali all’interno dello stesso trattamento, velocizzando e semplificando il tuo lavoro quotidiano.
- Nuova sezione allegati per l’organizzazione: nella nuova sezione allegati archivi qualunque tipo di documento, in questo modo hai sempre a disposizione tutta la documentazione legata alla protezione dei dati personali in azienda
- Misure di sicurezza predefinite: grazie a questa funzione stabilisci le misure di sicurezza predefinite per l’intera organizzazione e le assegni automaticamente a tutti i trattamenti, anche a quelli che già presenti.
- DPO e allegati del titolare: quando gestisci trattamenti come responsabile, indica anche i dati di contatto del DPO, annota tempo e indirizzo di notifica delle violazioni e allega qualsiasi tipo di documento.
- Nuovo metodo di pagamento: Sepa Direct Debit (SDD): inserito anche l’addebito diretto su conto corrente (Sepa Direct Debit) che si aggiunge al pagamento tramite carta di credito. Scegli il metodo che preferisci in base alle tue esigenze.
Versione 3.6
Rilasciata il
15/5/2019
Cartelle nei trattamenti, copia delle procedure e collegamento automatico degli asset
- Aggiunta rapida dei trattamenti sugli autorizzati: gestire i trattamenti di un autorizzato ora è semplicissimo: puoi collegarlo in maniera automatica ai trattamenti che lo coinvolgono direttamente dall’organigramma e senza cambiare schermata.
- Ampliata la gestione dei sub-responsabili: gestisci i profili degli ulteriori responsabili del trattamento anche all’interno dei trattamenti effettuati come responsabile.
- Nuova organizzazione dei trattamenti: con una intuitiva gestione per cartelle, ora raggruppi i trattamenti in maniera pratica e funzionale. Con questa nuova funzione crei cartelle personalizzate e organizzi i trattamenti come ritieni più comodo.
- Copia le procedure di un’organizzazione: copia con semplicità anche le procedure da un’organizzazione ad un’altra. Grazie a questa funzione risparmi tempo e ti concentri solo su ciò che è importante.
- Associazione automatica tra asset e trattamenti: associa un asset in automatico a tutti i trattamenti effettuati, come titolare o responsabile. Con un semplice click colleghi l’asset senza indicarlo singolarmente in ogni trattamento.
Versione 3.5
Rilasciata il
17/4/2019
Procedure interne, misure di sicurezza nei modelli di trattamento e basi giuridiche multiple
- Collega le procedure a tutta l’organizzazione: associa una procedura interna a tutti gli elementi dell’organigramma con un solo click. Grazie alla funzione “Tutti (anche quelli futuri)” non devi più preoccuparti se aggiungi nuovi elementi. UTOPIA li collega automaticamente alla procedura senza che tu debba fare nulla.
- Aggiungi più basi giuridiche ad una specifica finalità: ora una singola finalità può essere collegata a diverse basi giuridiche. Il titolare del trattamento ha ancora più libertà di scelta.
- Le misure di sicurezza nei modelli di trattamento: aumentano le informazioni che puoi raccogliere in un modello di trattamento. Da oggi puoi aggiungere anche le misure di sicurezza così non devi ripeterle ogni volta per ogni trattamento.
- Collega i trattamenti a tutti gli elementi di organigramma: associa tutti gli elementi dell’organigramma ad uno specifico trattamento con un solo click. Utile nelle realtà dove i trattamenti coinvolgono l’intera organizzazione.
Versione 3.4
Rilasciata il
3/4/2019
Copia dei DPIA, gestione delle organizzazioni in cartelle e eliminazione semplificata
- Copia le valutazioni d’impatto da un registro a un altro: copia uno o più valutazioni d’impatto da un registro ad un’altro. Risparmia tempo e concentrati solo su ciò che è importante.
- Raggruppa le organizzazioni in cartelle: semplifica le gestione delle organizzazioni raggruppandole in cartelle personalizzate, scegli il nome che preferisci e aggiungi una od più organizzazioni, perfetto per i gruppi aziendali o organizzazioni che hanno caratteristiche comuni.
- Eliminazione delle organizzazioni semplificata: abbiamo reso più semplice la cancellazione di un’organizzazione, se sono presenti registri o altre informazioni collegate sarà UTOPIA a cancellare il resto.
- Aggiunta automatica del DPO sui trattamenti: da oggi il collegamento fra DPO e trattamenti è immediato, se è presente all’interno di un’organizzazione verrà aggiunto in automatico ad ogni trattamento, sia per quelli effettuati come titolare che per quelli come responsabile.
