Aggiornamenti

Lo sviluppo di UTOPIA non si arresta. Scopri i rilasci che abbiamo realizzato finora.

Versione 3.2

Rilasciata il

6/3/2019

Report completo dell'organizzazione, ricercale testuale degli utenti ed esportazione procedure

Report dell'organizzazione: per ogni organizzazione puoi esportare un report, in formato Microsoft Word (.docx), che raccoglie e mostra tutte le informazioni che la riguardano.
Asset opzionali: per facilitare e velocizzare la compilazione di un trattamento non è più necessario aggiungere anche eventuali asset.
‍Ricerca testuale utenti: per trovare più facilmente gli utenti a cui hai dato accesso al tuo dominio puoi cercarli per nome, cognome o indirizzo email.
‍Esportazione procedure: quando esporti un registro dei trattamenti, per ogni trattamento contenuto al suo interno trovi anche tutte le procedure collegate.
‍Basi giuridiche ampliate: puoi indicare con maggior precisione le basi giuridiche per i trattamenti di categorie particolari di dati selezionando anche le deroghe dell’art. 9 GDPR.

Versione 3.1

Rilasciata il

19/2/2019

Privacy Chart, tour guidato e pagina di login personalizzata

Privacy Chart (BETA): visualizza i dati inseriti in UTOPIA attraverso un elegante grafico a tutto schermo. Per utilizzare questa funzione accedi alla sezione Generali di un’organizzazione e clicca sulla nuova icona vicino alla percentuale di completamento.
Tour guidato dell'applicazione: abbiamo introdotto un tour che mostra al primo accesso le funzionalità e gli strumenti che UTOPIA mette a tua disposizione. Puoi sempre rivederlo accedendo a Impostazioni > Account > Mostra tour guidato.
Pagina di accesso personalizzata: puoi caricare il logo della tua azienda e mostrarlo in fase di login a tutti gli utenti del tuo dominio. Accedi al menù Impostazioni > Account e carica l’immagine nella card dedicata.
Organigramma con procedure: per ogni elemento di organigramma ti vengono mostrate anche tutte le procedure collegate. Per visualizzarle accedi al menù Organizzazioni > Organigramma ed entra su un singolo elemento.
Raggruppamento utenti: per ottimizzare il tuo lavoro abbiamo riorganizzato la sezione utenti distinguendo quelli di dominio fra utenti base e amministratori.
Dettagli su tutte le basi giuridiche: abbiamo migliorato ulteriormente la scelta delle basi giuridiche sui trattamenti. Per ognuna puoi specificare il contenuto attraverso un campo di testo libero.

Versione 3.0

Rilasciata il

6/2/2019

Procedure potenziate, operazioni sui dati personali e promemoria aggiornamento

Lista utenti in ordine alfabetico: abbiamo riorganizzato l’elenco per agevolare il tuo lavoro e velocizzare la ricerca di collaboratori e utenti di dominio.
Base giuridica più dettagliata: quando selezioni l'obbligo di legge come base giuridica di un trattamento, puoi specificare anche il riferimento normativo grazie a un nuovo campo dedicato.
Nuovo campo nelle procedure: abbiamo aggiunto il campo Tipologia per aiutarti a organizzare e catalogare meglio le procedure. Puoi compilarlo usando delle voci predefinite oppure creandone di nuove secondo le tue esigenze.
Promemoria aggiornamento: miglioriamo UTOPIA costantemente per darti un software che sia all’altezza delle tue aspettative. Prima di rilasciare un nuovo aggiornamento sarai avvisato così potrai organizzare meglio il tuo lavoro.
Collega le procedure all’organigramma: per aumentare il livello di accountability della tua organizzazione puoi indicare quali elementi di organigramma sono coinvolti in determinate procedure.
Indica le operazioni effettuate sui dati: abbiamo aggiunto la possibilità di specificare tutte le operazioni svolte sui dati personali da ogni elemento di organigramma coinvolto in un trattamento.
Alert approvazioni: per velocizzare il processo delle approvazioni, una mail automatica segnalerà le modifiche dei collaboratori in attesa di approvazione.

Versione 2.1.3

Rilasciata il

24/1/2019

Gestione trattamenti e asset potenziata, importazione dei dati e fattura elettronica

Fattura Elettronica: per rispettare i nuovi obblighi di fatturazione abbiamo aggiunto due nuovi campi nella sezione abbonamento dove inserire indirizzo pec e codice destinatario.‍‍
Migliorata la sezione dei responsabili: accedi agli asset di un responsabile direttamente dalla sua card.
‍Nuove informazioni disponibili negli asset: abbiamo aggiunto i campi marca, modello e anno di acquisto. Ritrovi queste informazioni anche quando esporti gli asset in formato CSV.
Aggiungi contestualmente: nella sezione trattamenti abbiamo migliorato la funzione che permette l’aggiunta contestuale dei contitolari, responsabili, rappresentanti, DPO e asset.‍
Tracciato di importazione dati: se hai bisogno di importare dati da un foglio Excel, un file CSV o qualsiasi altro sistema esterno inviaci un Feedback o scrivi un email a info@utopiathesoftware.com e ti daremo tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Miglioramenti dell’usabilità e correzione di malfunzionamenti: abbiamo corretto alcuni bug e migliorato il livello generale di usabilità di tutte le card di inserimento dati.

Versione 2.1.2

Rilasciata il

12/12/2018

Privacy policy compatta, asset del sub-responsabile e recupero del dominio

Recupero del dominio: oltre alla password puoi recuperare anche il tuo indirizzo di accesso ad UTOPIA. Se ad esempio non lo ricordi, basta cliccare “recupera dominio” nella schermata di login.

Asset del sub-responsabile: maggior controllo sugli strumenti aziendali e la loro collocazione grazie alla possibilità di registrare e gestire anche gli asset usati dai sub-responsabili di un trattamento.

Rubrica per l’inserimento veloce: anche per i responsabili del trattamento e per gli autorizzati abbiamo inserito la funzione rubrica che permette di risparmiare tempo prezioso in fase di inserimento dati.

Privacy policy compatta: informative più concise e comprensibili nel contenuto come richiesto dal GDPR. È il nuovo formato compatto che, da oggi, si aggiunge a quello esteso senza tralasciare nessun elemento richiesto dall’art. 13 del regolamento.

Badge di approvazione: per migliorare l’attività dell’utente collaboratore è stato aggiunto un badge sul trattamento che evidenzia e gli ricorda quali sono ancora in attesa di approvazione.

Visualizzazione trattamenti: per ogni asset o per ogni elemento di organigramma hai la possibilità di visualizzare tutti i trattamenti collegati.

Gestione delle misure di sicurezza: la gestione delle misure di sicurezza è più veloce, dopo averle inserite su un trattamento puoi impostarle in automatico per i trattamenti successivi.

Accesso rapido all’app: il nuovo pulsante "Accedi", nella homepage di UTOPIA, ti permette di aprire l'applicazione direttamente dal sito.

Campi note illimitati: puoi scrivere commenti e descrizioni più dettagliate in tutti i campi note di UTOPIA. Questi ultimi non presentano più alcun limite sul numero di caratteri da inserire.