Aggiornamenti

Lo sviluppo di UTOPIA non si arresta. Scopri i rilasci che abbiamo realizzato finora.

Versione 1.10

Rilasciata il

27/6/2018

Trattamenti, modelli di registro e valutazione d'impatto

Modello di registro dei trattamenti: per organizzazioni simili, puoi creare una registro partendo da un modello da te impostato. Da esso puoi crearne altri per le organizzazioni che desideri, risparmiando preziose ore di lavoro;
‍Duplicazione dei trattamenti: puoi duplicare un intero trattamento senza dover copiare manualmente tutti i dati. Da un registro ad un altro e anche tra registri di organizzazioni differenti;
‍Aggiunta automatica del DPO: quando un'organizzazione dispone di un solo DPO questo viene aggiunto automaticamente ai trattamenti, senza farlo manualmente ogni volta;
‍Migliorata stampa dei registri: i dati che non compili e che non sono obbligatori non verranno inclusi nel registro. Questo lo rende più compatto e ne migliora la leggibilità;
Classificazione delle attività economiche: i modelli di registro dei trattamenti e le organizzazioni hanno in comune il tipo di attività economica che viene utilizzata per applicare un certo modello ad una data organizzazione. Abbiamo adottato la classificazione NACE Rev. 2 (L2). Ti suggeriamo di classificare correttamente le organizzazioni per usare i modelli di registro;
‍Esito sintetico DPIA: aggiunto un nuovo campo che permette di specificare l'esito di una valutazione d'impatto;
‍Migliore organizzazioni dei contenuti nelle form: abbiamo migliorato il layout dei campi all'interno delle form per facilitare la consultazione e migliorare l'usabilità generale;
‍Migliorata cancellazione del dominio: esercita il tuo diritto all'oblio distruggendo tutti i tuoi dati anche dai nostri backup. Per farlo accedi a Impostazioni > Distruggi dominio;
‍Nuovo tipo di asset: Server virtuale;
Abbiamo inoltre corretto malfunzionamenti minori e migliorato le performance dell'intero sistema;

Versione 1.9

Rilasciata il

13/6/2018

Cataloghi preconfigurati, limiti di conservazione e trattamenti del responsabile

Abbiamo migliorato notevolmente le performance dell'intera piattaforma. Da oggi l'utilizzo delle interfacce è più fluido e reattivo;

Abbiamo cambiato la gestione dei limiti di conservazione dei trattamenti. Da oggi puoi indicare alternativamente il limite esprimendolo in termini temporali o indicando il criterio di conservazione;

Abbiamo finalmente aggiunto nuovi cataloghi preconfigurati in modo da velocizzare l'inserimento dati. Nello specifico: elementi di organigramma, finalità, tipologie dei dati personali, categorie degli interessati, categorie dei dati personali, categorie di destinatari, organizzazioni internazionali, rischi, fonti di rischio, impatti, minacce e misure di sicurezza;

Da oggi puoi salvare le organizzazioni anche con dati parziali nel caso in cui non li avessi subito a disposizione;

Abbiamo aggiunto una nuova tipologia di asset: i software in cloud;

Nell'anagrafica del responsabile puoi visualizzare i trattamenti a lui riferiti senza doverli cercare ogni volta dentro i singoli trattamenti;

Abbiamo rimosso alcuni campi obbligatori dalle schede dei referenti, dei DPO, etc in modo che tu possa aggiungerli anche se non disponi subito di tutti i dati necessari;

Da oggi puoi aggiungere organizzazioni non soggette a PIVA;

Abbiamo inoltre corretto vari malfunzionamenti minori;

Versione 1.8

Rilasciata il

1/6/2018

Gestione degli autorizzati e creazione delle informative privacy

Puoi finalmente gestire gli autorizzati al trattamento (ex incaricati) creandoli uno alla volta oppure importandoli tramite file CSV (valori separati da virgola);

Puoi inoltre creare i documenti di autorizzazione al trattamento in formato Word (.docx);

Abbiamo apportato una modifica minore alle anagrafiche. Da oggi puoi registrare anche organizzazioni internazionali;‍

Abbiamo migliorato il processo di creazione e generazione delle informative aggiungendo i riferimenti agli articoli del GDPR per ciò che riguarda l'obbligatorietà o meno del conferimento del consenso.

Abbiamo inoltre migliorato le perfomance generali del sistema, introdotto modifiche minori che ne migliorano l'usabilità e corretto alcuni malfunzionamenti;

Versione 1.7

Rilasciata il

16/5/2018

Analisi dei data breach, revisione delle valutazioni di impatto e dati sulle approvazioni

Puoi condurre l'analisi di una violazione dei dati e produrre la documentazione in formato Word (.docx), PDF oppure Excel (csv);

Puoi revisionare una DPIA calcolando automaticamente la data di prossima revisione sulla base della periodicità impostata;

Abbiamo aggiunto, nel registro dei trattamenti, la colonna titolare nel caso in cui il registro sia fatto come responsabile;

Nelle approvazioni, in ogni trattamento, è indicato anche il registro a cui si applicano in modo da distinguere due trattamenti apparentemente identici;

Abbiamo arricchito il catalogo di asset e aggiunto due nuove: UPS e Centralino;

Abbiamo migliorato le prestazioni generali del sistema e introdotto modifiche minori che ne migliorano l'usabilità;

Versione 1.6

Rilasciata il

4/5/2018

Esportazione dei documenti e informazioni sulle attività del responsabile del trattamento

Puoi esportare una valutazione d'Impatto in formato Word (.docx) e PDF. È sufficiente accedere al menù Impatto selezionare quella d'interesse e cliccare il pulsante Esporta.

Puoi finalmente produrre informative e consensi in pochi click grazie al sistema di aggiornamento che ricorda e tiene conto, sempre, di tutte le modifiche che apporti ai trattamenti;