Versione 6.70
Rilasciata il
7/3/2024
Import dei cataloghi, gestione delle mansioni e nuovi campi a disposizione
- Esportazione dell'organigramma
Ora è possibile esportare anche l’organigramma in diversi formati, in questo modo hai a sempre a disposizione un documento che rappresenta l’intera struttura organizzativa.
- Privacy chart nel report organizzativo
Uno dei documenti più utilizzati di UTOPIA si aggiorna, ora nel report di un'organizzazione è presente anche il privacy chart, la visualizzazione in formato grafico che riporta le relazioni di un'organizzazione.
- Nuovo campo “Attività” sull’organigramma
Dopo l’inserimento del campo “attività” sui responsabili del trattamento non potevamo non inserirlo anche sull’organigramma, in questo modo specifichi le attività di ogni singolo elemento.
- Importazione dei cataloghi
Continuano i miglioramenti nella sezione Cataloghi, ora importi in autonomia le tue voci di catalogo personalizzate risparmiando tantissimo tempo.
- Copia dei trattamenti da un modello di registro
Ecco la nuova funzione che permette di copiare i singoli trattamenti anche partendo da un modello di registro, in questo modo selezioni e copi solo ciò che ti serve.
- Ordinamento degli asset per codice
Abbiamo inserito un nuovo criterio di ordinamento nella lista degli asset, ora li ordini anche in base al codice e non solo tramite la descrizione.
- Aggiunti i cataloghi degli asset e delle misure
Non potevano mancare i cataloghi degli asset e delle misure di sicurezza, con questa nuova gestione carichi in pochi click i tuoi dati e li utilizzi dove preferisci.
- Gestione delle mansioni potenziata
A grande richiesta abbiamo aggiunto la lista delle mansioni, ora, dentro l’organigramma hai una sezione in cui gestire tutte le mansioni di un’organizzazione, importa, esporta e monitora le persone e i trattamenti associati ad ogni mansione da un unico punto.
- Nuovo filtro sulle prese visioni
Proseguono gli sviluppi su una delle sezioni più utilizzate di UTOPIA, l’invio digitale dell’autorizzazione al trattamento, ora è presente un nuovo filtro per visualizzare le richieste scadute, così è più semplice gestire i nuovi invii.
- Compiti specifici nel report organizzativo
Non potevano mancare i compiti specifici di un autorizzato anche all’interno del report organizzativo, con questo aggiornamento, hai a disposizione un nuovo segnaposto da utilizzare nel modello di documento predefinito.
- Nuovo campo sul trattamento
Abbiamo inserito un nuovo campo nella scheda misure di un trattamento, utile per giustificare il valore di rischio ridotto inserito manualmente.
- Gestione avanzata degli asset
Con questa nuova funzione quando inserisci un responsabile o un titolare del trattamento tramite il pulsante “Cerca” vengono copiati anche i suoi asset, in questo modo non devi inserirli da zero.
Versione 6.60
Rilasciata il
17/10/2023
Sub-responsabili, rinomina degli allegati, nuovo filtro e sincronizzazioni.
- Nomine per il responsabile del trattamento
Abbiamo migliorato la sezione nomine all’interno della scheda di un responsabile rendendola identica a quella già presente sui titolari, ora non è più un semplice allegato.
- Filtro per destinatari sul registro
Grazie a questo nuovo filtro visualizzi tutti i trattamenti su cui hai collegato almeno una categoria di destinatari.
- Sincronizzazione asset e DPO
Con questo aggiornamento, quando scegli un responsabile o un titolare tramite il pulsante cerca, vengono mantenuti sincronizzati anche il DPO e gli asset collegati.
- Rinomina degli allegati
Da oggi rinomini qualsiasi allegato, carichi ogni tipo di documento e lo personalizzi con il nome che preferisci.
- Collegamento del sub-responsabile
La gestione dei sub-responsabili è molto più semplice, ora con la nuova tab dedicata li aggiungi in un click direttamente sulla scheda del loro responsabile.
- Trattamenti dei titolari
Abbiamo inserito nuove informazioni al report organizzativo, ora esporti anche tutti i trattamenti contenuti nel registro come responsabile collegati ai diversi titolari.
- Nuova politica di backup
Abbiamo aggiornato la nostra policy di backup: ora siamo in grado di recuperare i tuoi dati fino ad un minuto prima che si verifichino eventi eccezionali e imprevedibili.
Versione 6.55
Rilasciata il
28/6/2023
Contratto con il sub-responsabile, catalogo delle operazioni e nuovi filtri
- Contratto per il sub-responsabile
Abbiamo aggiunto anche la possibilità di generare il contratto verso il sub-responsabile, utile per tutti i trattamenti in cui l’organizzazione opera in qualità di responsabile.
- Catalogo delle operazioni
Introdotto il catalogo delle operazioni svolte sui dati personali, in questo modo le gestisci con più facilità e visualizzi i trattamenti in cui sono utilizzate.
- Nuovi campi note
Abbiamo inserito due nuovi campi note che permettono di motivare le tue scelte, uno collegato alla numerosità degli interessati e l’altro da utilizzare quando scegli l’opzione “LIA non necessaria”
- Nuovi filtri sui trattamenti
Due nuovi filtri, uno sui trattamenti che permette di visualizzarli per base giuridica e l'altro sugli elementi di organigramma che mostra quelli con o senza trattamenti.
- Assessment con allegati
Sulla funzione di Assessment abbiamo inserito gli allegati, in questo modo oltre alla valutazione carichi anche qualsiasi tipo di documento collegato.
Versione 6.50
Rilasciata il
15/3/2023
Template multipli, cataloghi predefiniti e nuovo orario di aggiornamento.
- Template personalizzati multipli
Da oggi non ci sono limiti al numero di template personalizzati. Ora, per ogni modello carichi anche più di un documento e in fase di esportazione scegli quale utilizzare.
- Cartelle nelle violazioni
Abbiamo aggiunto le cartelle anche nella sezione violazioni, in questo modo organizzi il tuo registro come preferisci.
- Nuovi suggerimenti dell’assistente
Continuano i miglioramenti su MIA, l’assistente ai trattamenti, ora è capace di suggerire anche le tipologie di dati personali per i trattamenti più frequenti.
- Trattamenti nell’esportazione dei responsabili
Abbiamo aggiunto anche la colonna dedicata ai trattamenti all’interno del report dei responsabili in CSV, in questo modo non devi per forza scaricare anche il registro per avere queste informazioni.
- Cataloghi predefiniti
Una modifica che in molti aspettavano da tanto, ora nella sezione cataloghi visualizzi anche le voci utilizzate tra quelle predefinite di UTOPIA, in questo modo hai tutte le informazioni che ti servono in un unico punto.
- Nuovo orario di aggiornamento
Abbiamo modificato l’orario di aggiornamento ordinario che facciamo ogni due settimane per inserire nuove funzionalità o migliorare quelle esistenti, ora è programmato per il mercoledì alle 18:30.
6.35
Rilasciata il
14/12/2022
Modelli di registro, sincronizzazioni e nuovi suggerimenti
- Sincronizzazione dei trattamenti
Abbiamo inserito una nuova funzionalità che ti permette di mantenere sincronizzato un trattamento in entrambi i registri, sia quello come titolare che quello come responsabile. In questo modo lo modifichi una sola volta.
- Modello di registro senza vincoli
Da oggi, quando crei un modello di registro non è più obbligatorio indicare il codice ATECO, così puoi applicarlo a tutte le organizzazioni che preferisci.
- Nuovi suggerimenti dell’assistente
Continuano i miglioramenti su MIA, l’assistente ai trattamenti, ora è capace di suggerire categorie di dati personali, basi giuridiche e tempi di conservazione per i trattamenti più frequenti.
