Versione 6.19
Rilasciata il
15/12/2021
Alert per le autorizzazioni, filtro sui titolari e report degli amministratori di sistema
- Nuovo alert per le autorizzazioni al trattamento
Continuano i miglioramenti sul processo di invio e presa visione digitale delle autorizzazioni al trattamento, ora quando modifichi i trattamenti, UTOPIA ti avvisa a quali autorizzati mandare la richiesta di presa visione aggiornata.
- Aggiunto un nuovo filtro sui titolari
Abbiamo inserito un nuovo filtro all’interno dell’elenco dei titolari del trattamento che ti permette di selezionare solo quelli a cui non sono ancora stati collegati dei trattamenti. Molto utile in fase di inserimento e aggiornamento dei dati.
- Esportazione degli amministratori di sistema
Ora è più semplice esportare l’elenco di tutti gli amministratori di sistema. Basta entrare nella sezione dedicata, selezionarli e cliccare il pulsante di download. In questo modo è più semplice rispettare gli obblighi previsti per questa figura.
- Personalizzazione dell’informativa
Da oggi quando fai il download di un’informativa, è presente una nuova scheda in cui configuri il contenuto in maniera chiara e dettagliata. In base agli interessati e alle informazioni riportate scegli quelle da comunicare per il rispetto dell’obbligo informativo.
Versione 6.18
Rilasciata il
3/11/2021
Grafici modello di assessment, campo note su pre-valutazione e multi selezione dell’organigramma
- Elimina più elementi di organigramma
Abbiamo inserito la multi selezione per gli elementi di organigramma con la possibilità di eliminarli massivamente, utile ad esempio se dopo un importazione ti accorgi di doverla ripetere.
- Campo note sulla pre-valutazione
Da oggi, è presente un nuovo campo testuale all’interno della pre-valutazione di un trattamento quando decidi di non utilizzare il metodo ENISA, in questo modo indichi i dettagli del metodo che hai utilizzato e migliori il tuo livello di accountability.
- Ragione sociale del DPO
All’interno di tutti i modelli di documento ora, se il DPO è esterno, viene riportata anche la ragione sociale dell’organizzazione per cui lavora, in questo modo non dimentichi nessuna informazione e hai sempre i documenti aggiornati.
- Grafici nel modello di assessment
I modelli di documenti che generi con UTOPIA non smettono mai di migliorare, ora all’interno del documento dell’assessment trovi anche i grafici che mostrano il livello di maturità privacy di un'organizzazione.
Versione 6.17
Rilasciata il
20/10/2021
Importazioni dei dati, dettagli sugli autorizzati e alert sulle misure
- Nuovi dettagli sugli autorizzati
Ora, quando un autorizzato è coinvolto sia nei trattamenti come responsabile che come titolare, è presente un'icona che ti permette di riconoscerli senza aprire il singolo trattamento.
- Migliorata la procedura di importazione
Abbiamo inserito nuove informazioni sugli errori di compilazione dei tracciati di importazione, quando vuoi caricare i tuoi dati e qualcosa va storto, UTOPIA ti aiuta a capire di cosa si tratta.
- Nuovo avviso per le misure nella DPIA
Nella sezione impatto da oggi trovi un nuovo alert che ti segnala quando la data di applicazione di una misura di sicurezza all’interno di una DPIA è passata. Non perderti nessun avviso grazie al sistema di alert integrato in ogni registro.
Versione 6.16
Rilasciata il
6/10/2021
Nuova grafica dei template, cancellazione di titolari e asset ed esportazione delle autorizzazioni
- Nuovi template per i documenti
Abbiamo aggiornato il design di tutti i template presenti in UTOPIA. Ora, ogni volta che effettui il download di un documento, hai a disposizione la nuova grafica per una leggibilità e chiarezza espositiva senza precedenti.
- Migliorata la gestione di asset e titolari del trattamento
Da oggi è presente un’altra funzione per gestire l’elenco sia dei titolari che degli asset, con questo aggiornamento li elimini, anche massivamente, senza preoccuparti di cancellare prima i trattamenti collegati.
- Esportazione delle autorizzazioni in CSV
Si arricchisce nuovamente la funzione di invio digitale delle autorizzazioni, con questo aggiornamento esporti presa visione e link di tutti gli autorizzati e hai tutto ciò che serve per dimostrare la tua accountability.
Versione 6.15
Rilasciata il
8/9/2021
Gestione dei titolari del trattamento e nuovi filtri per le nomine
- Esportazione dei titolari come file CSV
Ora hai a disposizione l’esportazione dei titolari del trattamento in formato CSV. In questo modo trovi, in un unico documento, l’elenco dei titolari e dei trattamenti che ti hanno affidato in qualità di responsabile.
- Gestione dei titolari del trattamento
Abbiamo inserito due nuove funzioni per gestire l’elenco dei titolari, con questo aggiornamento ordini la lista in ordine alfabetico per trovarli più facilmente.
- Filtri sulle nomine dei titolari
Da oggi, la gestione delle nomine dei titolari del trattamento è ancora più semplice. Ora, sono disponibili nuovi filtri che aiutano a capire lo stato della nomina senza dover aprire le singole schede una ad una.
