Versione 6.16
Rilasciata il
6/10/2021
Nuova grafica dei template, cancellazione di titolari e asset ed esportazione delle autorizzazioni
- Nuovi template per i documenti
Abbiamo aggiornato il design di tutti i template presenti in UTOPIA. Ora, ogni volta che effettui il download di un documento, hai a disposizione la nuova grafica per una leggibilità e chiarezza espositiva senza precedenti.
- Migliorata la gestione di asset e titolari del trattamento
Da oggi è presente un’altra funzione per gestire l’elenco sia dei titolari che degli asset, con questo aggiornamento li elimini, anche massivamente, senza preoccuparti di cancellare prima i trattamenti collegati.
- Esportazione delle autorizzazioni in CSV
Si arricchisce nuovamente la funzione di invio digitale delle autorizzazioni, con questo aggiornamento esporti presa visione e link di tutti gli autorizzati e hai tutto ciò che serve per dimostrare la tua accountability.
Versione 6.15
Rilasciata il
8/9/2021
Gestione dei titolari del trattamento e nuovi filtri per le nomine
- Esportazione dei titolari come file CSV
Ora hai a disposizione l’esportazione dei titolari del trattamento in formato CSV. In questo modo trovi, in un unico documento, l’elenco dei titolari e dei trattamenti che ti hanno affidato in qualità di responsabile.
- Gestione dei titolari del trattamento
Abbiamo inserito due nuove funzioni per gestire l’elenco dei titolari, con questo aggiornamento ordini la lista in ordine alfabetico per trovarli più facilmente.
- Filtri sulle nomine dei titolari
Da oggi, la gestione delle nomine dei titolari del trattamento è ancora più semplice. Ora, sono disponibili nuovi filtri che aiutano a capire lo stato della nomina senza dover aprire le singole schede una ad una.
Versione 6.14
Rilasciata il
28/7/2021
Import dei titolari e cancellazione delle richieste di autorizzazione al trattamento
- Importazione dei titolari
Il caricamento dei titolari del trattamento di un'organizzazione da oggi è ancora più semplice. Ora li importi in autonomia tramite un tracciato di importazione che utilizzi ogni volta che vuoi.
- Cancellazione delle richieste di autorizzazione
Proseguono i miglioramenti nella procedura di invio digitale delle autorizzazioni al trattamento. Da oggi cancelli massivamente anche tutte le richieste ancora in attesa.
Versione 6.13
Rilasciata il
14/7/2021
Esportazione consensi, import dell’organigramma e ricerca titolari
- Ricerca dei titolari del trattamento
Abbiamo inserito la ricerca per ragione sociale anche nella scheda dei titolari del trattamento. In questo modo trovi velocemente quello di cui hai bisogno.
- Importazione dell’organigramma
Ora, hai a disposizione anche la procedura di importazione degli elementi di organigramma. Così non devi crearne uno ad uno e risparmi tempo per l’inserimento dei dati.
- Esportazione dei consensi
Si arricchisce nuovamente la funzione di invio digitale delle informative, con questo aggiornamento esporti la presa visione e il consenso di tutti gli interessati e hai tutto ciò che serve per dimostrare la tua accountability.
Versione 6.12
Rilasciata il
16/6/2021
Nuove interfacce Web, note sulla LIA, autorizzati condivisi e sincronizzati
- Nuova interfaccia
Abbiamo aggiornato l’interfaccia web delle informative e delle autorizzazioni al trattamento inviate in modalità digitale. Ora è più facile per interessati e autorizzati accedere alle informazioni importanti.
- Note della LIA nel documento
Nel documento dedicato alla valutazione del legittimo interesse abbiamo aggiunto il campo Note, in questo modo non perdi nessuna informazione quando esporti la LIA.
- Autorizzati nei corsi di formazione
Se disponi di un abbonamento di tipo ENTERPRISE, quando inserisci i partecipanti in un corso di formazione hai la possibilità di scegliere anche gli autorizzati di altre organizzazioni che fanno parte del gruppo. Così risparmi tempo e ti concentri su ciò che è importante.
- Autorizzati del responsabile sincronizzati
Continuano i miglioramenti sulla sincronizzazione dei trattamenti fra titolare e responsabile all’interno di un gruppo di organizzazioni. Ora, rimangono sincronizzati anche gli autorizzati del responsabile sui trattamenti del titolare, anche questa funzione è disponibile solo per i piani di abbonamento di tipo ENTERPRISE.
- Attività del responsabile nel registro
Quando esporti il registro dei trattamenti, è presente sul responsabile del trattamento anche il campo “Attività del responsabile”, in questo modo hai a disposizione tutte le informazioni di cui hai bisogno direttamente nel documento.
